Platforma 4shared została zaprojektowana przede wszystkim z myślą o bezpieczeństwie, kontroli administracyjnej, spójności danych oraz współpracy między aplikacjami. Aplikacja ta zapewnia bezpieczną infrastrukturę dzięki szerokiemu wachlarzowi procesów i technologii, które uniemożliwiają nieupoważniony dostęp do poufnych danych i pomagają w zachowaniu prywatności.
Zabezpieczenia sprzętowe
Dostęp strefowy w całym Centrum danych, biometryczny skaner dłoni, dostęp przy użyciu karty identyfikacyjnej oraz pomiary geometrii dłoni, dostęp klientów za pomocą usługi IDC, zarządzanie kontaktami za pomocą systemu Siebel, wymagany aktualny dowód tożsamości ze zdjęciem, identyfikator oraz biometryczny skan dłoni wymagany przez pułapkę z czytnikiem identyfikatorów, skany drugiej dłoni pozwalające uzyskać dostęp do wyższego piętra, skaner biometryczny sporządza trójwymiarowe pomiary dłoni.
Dodatkowe zabezpieczenia na miejscu: kilka kamer o kącie widzenia 360 stopni i zoomie 10x, ponad 100 nieruchomych kamer, urządzenia rejestrujące o wysokiej szybkości z kasetami DV, twarde dyski pozwalające wyeliminować przestoje podczas wymiany kaset i nadpisywanie oraz przynajmniej 30-dniowy okres przechowywania kaset.
Najwyższej jakości montowane na półkach serwery, wiele procesorów, dodatkowe źródła zasilania oraz dodatkowe karty sieciowe.
Bezpieczeństwo oprogramowania
Dane klientów są bezpiecznie przechowywane na serwerach danych ukrytych za kilkoma zaporami i nie ma do nich dostępu z Internetu. Aby uzyskać dostęp do danych, operatorzy muszą skorzystać z serwera aplikacji, do którego dostęp jest ściśle chroniony.
Poufne dane, takie jak nazwa użytkownika i hasło, są przesyłane połączeniem szyfrowanym (128-bitowy algorytm szyfrowania).
Bezpieczeństwo danych
4shared regularnie wykonuje kopie zapasowe wszystkich baz danych. Gwarantujemy spójność i bezpieczeństwo wszystkich danych przechowywanych na naszych serwerach.
Dane klientów są przechowywane na naszych serwerach przez okres aktywności konta plus dodatkowo do jednego roku dłużej. Użytkownik może zażądać usunięcia swoich danych z serwerów 4shared w dowolnej chwili.
Ponadto każdy folder można zabezpieczyć hasłem.
Instalacje Enterprise hostowane na klientach mogą jeszcze bardziej ograniczać dostęp poprzez zastosowanie dodatkowych wewnętrznych zabezpieczeń.
Ograniczony dostęp
Wyłącz swoje pliki z wyników wyszukiwania:
Aby wyłączyć swoje pliki z wyników wyszukiwania, przejdź do Ustawień i wejdź na kartę Ogólne, a następnie w(y)łącz opcję zezwalania na pokazywanie swoich plików w wynikach wyszukiwania publicznego.
Chroń swój udostępniony folder hasłem:
Możesz chronić swój udostępniony folder przed nieautoryzowanym dostępem przy użyciu hasła. Aby ustawić hasło dla folderu, należy zalogować się na konto, otworzyć wybrany folder i kliknąć go prawym przyciskiem myszy w drzewie katalogów znajdującym się po lewej stronie. Wybierz polecenie "Udostępnianie i zabezpieczenia". Nastąpi przejście do strony, na której musisz wybrać opcję "Udostępnij ten folder" oraz zaznaczyć opcję "Dodaj hasło" w sekcji "Łącza i bezpieczeństwo". Wprowadź hasło w polach "Hasło" i "Potwierdź hasło". Pamiętaj, że w obu tych polach jest rozpoznawana wielkość liter. W obu polach wprowadź identyczne hasło. Kliknij "Zapisz zmiany", aby zakończyć ustawianie hasła.
Zezwalaj na pobieranie pliku tylko jego wydawcy:
Aby zezwolić na pobieranie pliku tylko temu, kto go udostępnił, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję "Właściwości". Nastąpi przekierowanie na stronę "Właściwości pliku", na której należy zaznaczyć pole "Zezwól na pobieranie tylko wydawcy" oraz kliknąć przycisk Zapisz.
Określ te pliki jako prywatne:
Udostępniając folder zaznacz w Uprawnieniach opcję "pokazuj tylko publiczne pliki". Zaznacz tę opcję, zapisz zmiany i kliknij przycisk Wstecz. Zauważysz, że w kolumnie Dostęp wszystkie pliki z udostępnianego folderu są oznaczone jako prywatne. Oznacza to, że żaden z nich nie będzie pokazywany innym użytkownikom. Aby udostępnić pliki, zaznacz je, a następnie kliknij przycisk "Oznacz wybrane pliki jako publiczne" na pasku narzędzi. Inni mają dostęp tylko do plików publicznych znajdujących się w udostępnianym folderze, pliki prywatne pozostaną niewidoczne.